BPAD Yogyakarta

TUPOKSI Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan ketatausahaan, penyusunan program, kepegawaian, pengelolaan keuangan, pengelolaan data dan informasi, ketatalaksanaan, monitoring dan evaluasi, serta pelaporan kinerja Badan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sekretariat mempunyai fungsi:

  1. penyusunanprogramkerja;
  2. penyusunan program Badan;
  3. fasilitasi perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip Daerah;
  4. penyelenggaraan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kehumasan, kepustakaan, dan ketatalaksanaan Badan;
  5. penyelenggaraankepegawaianBadan;
  6. pengelolaan keuangan Badan;
  7. pengelolaan data dan pengembangan sistem informasi;
  8. penyelenggaraan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan kinerja Badan;
  9. fasilitasi pelaksanaan koordinasi dan pengembangan kerjasama teknis;
  10. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan program Sekretariat; dan
  11. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat terdiri dari:

  1. Subbagian Program, Data dan Teknologi Informasi yang mempunyai tugas menyiapkan, menyusun dan mengevaluasi program serta mengembangkan sistem dan teknologi informasi Badan. Untuk melaksanakan tugasnya Subbagian Program, Data dan Teknologi Informasi mempunyai fungsi :
    • penyusunan program kerja;
    • penyusunan program Badan;
    • penyusunan anggaran Badan;
    • pengelolaan data, pelayanan informasi, dan pengembangan sistem informasi;
    • penyiapan bahan fasilitasi pengembangan kerjasama teknis;
    • pengendalian, monitoring dan evaluasi program Badan;
    • penyusunan laporan program Badan;
    • pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Program Data, dan Teknologi Informasi;
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  2. Subbagian Keuangan yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan Badan. Untuk melaksanakan tugasnya Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
    • penyusunan program Subbagian Keuangan;
    • penyusunan rencana anggaran Badan;
    • pelaksanaan perbendaharaan keuangan Badan;
    • pelaksanaan akuntansi keuangan Badan;
    • pelaksanaan verifikasi anggaran Badan;
    • penyusunan pertanggungjawaban anggaran Badan;
    • pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program Subagian Keuangan;
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  3. Subbagian Umum yang mempunyai tugas melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, kehumasan, dan tatalaksana Badan. Untuk melaksanakan tugasnya Subbagian Umum mempunyai fungsi :
    • penyusunan program Subbagian Umum;
    • pengelolaan kearsipan;
    • penyelenggaraan kerumahtanggaan Badan;
    • pengelolaan barang Badan;
    • pengelolaan data kepegawaian Badan;
    • penyiapan bahan mutasi pegawai Badan;
    • penyiapan kesejahteraan pegawai Badan;
    • penyiapan bahan pembinaan pegawai Badan;
    • penyiapan bahan dan koordinasi penilaian angka kredit jabatan fungsional tertentu
    • penyelenggaraan kehumasan Badan;
    • penyiapan bahan tatalaksana Badan;
    • pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program Subagian Umum;
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.