Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY menyelenggarakan Sosialisasi Pembinaan Kearsipan bagi OPD-UPTD di Lingkungan Pemerintah Daerah DIY pada hari Kamis (10/2) bertempat di Ruang Rapat Werkudara, Gedung Depo Arsip, DPAD DIY.
Kegiatan ini diikuti 88 OPD-UPT di Lingkungan Pemerintah Daerah DIY, dibuka secara langsung oleh Kepala DPAD DIY Monika Nur Lastiyani dalam sambutannya berharap seluruh OPD-UPTD dapat mendukung gerakan tertib arsip dimaksud dengan melaksanakan pengelolaan arsip dinamis sesuai norma, standar, prosedur dan kaidah penyelenggaraan kearsipan serta memenuhi sumber daya kearsipannya yang meliputi sumber daya manusia dan sarana prasrana. Tujuan yang lebih penting terkait membangun komitmen dalam mendukung pelaksanaan sistem kearsipan di masing-masing OPD-UPTD sesuai aturan yahng berlaku
Pada tahun 2023 ada 3 (tiga) Prioritas dan capaian dalam pengawasan kearsipan yang perlu di perhatikan dan dilaksanakan, diantaranya :
1. Tertib Arsip, yaitu terjaminnya ketersediaan arsip aktif di Unit Pengolah, arsip inaktif di Unit Kerasipan, dan Arsip Statis di Lembaga Kearsipan.
2. Transformasi Digital dengan penerapan aplikasi Srikandi, alih media/digitasi, dan simpul JIKN.
3. Memori Kolektif Bangsa melalui perecepatan penyerahan arsip statis ke Lembaga Kearsipan.
Selain dalam Acara Sosialisasi Kearsipan, DPAD DIY juga memberikan penghargaan kepada OPD yang sudah melaksanakan pengelolaan arsipnya dengan sangat serius. Berikut 12 OPD yang mendapatkan predikat "Sangat Memuaskan dengan Nilai AA", diantarnya :
No | Instansi | Nilai |
1 | Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah | 95,29 |
2 | Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi | 92,80 |
3 | Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan | 92,63 |
4 | Dinas Sosial | 92,29 |
5 | Biro Bina Pemberdayaan Masyarakat | 91,88 |
6 | Biro Umum, Humas, dan Protokol | 91,51 |
7 | Dinas Kesehatan | 91,45 |
8 | Dinas Kelautan dan Perikanan | 91,34 |
9 | Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk | 90,97 |
10 | Inspektorat | 90,41 |
11 | Badan Perencanaan Pembangunan | 90,15 |
12 | Dinas Komunikasi dan Informatika | 90,01 |
Kearsipan Lainnya
Menindak lanjutisurat dari Arsip Negara Republik Indonesia (ANRI) No B-AK 01.01/2152/2016 perihal Audit Lembaga Kearsipan...
Seorang Arsiparis MadyaBPAD DIY bernama Rusidi, menulis artikel tentang Lembaga Kearsipan Daerah IstimewaYogyakarta tahun1994 â€"...
Pegawai KAD merupakan pegawai Pemerintah Provinsi DIY. Adapun komposisi pegawai terdiri:Kepala...
Dalam rangka meningkatkan dan memasyaratkan arsip kepada masyarakat, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah telah menerbitkan artikel...