Rapat Pembentukan Tim Pelaksanaan Sensus Koleksi Buku BPAD DIY Tahun 2016

Kamis (14-07-2016), bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 (dua) BPAD DIY Jl. Tentara Rakyat Mataram No. 29. Rapat yang dipimpin langsung oleh Kepala BPAD DIY Budi Wibowo. SH,.MM membahas tentang perlunya menetapkan Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tentang pembentukan Tim Invetarisasi Seluruh Koleksi Perpustakaan, Tim Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) penerimaan buku, Tim Pelaksana Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) modul aset pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY.

Hal ini berdasar pada Surat Gubernur DIY No: 700/6483 sebagai tindak lanjut LHP BPK RI Perwakilan IY No: 22C/LHP/XVIIIYOG/05/201 tanggal 30 Mei 2016, yang direkomendasikan kepada BPAD DIY untuk segera melaksanankan tindak lanjut atas temuan permasalahan Penataan Aset Tetap Lainya berupa buku pada BPAD DIY yang tidak memadai, serta dalam rangka mewujudkan penatausahaan Aset Tetap Lainya berupa buku pada BPAD DIY yang memadai.

Budi Wibowo mengatakan dalam pembentukan Tim Pelaksanaan Sensus Koleksi Buku BPAD DIY ini perlu beberapa persiapan. Diantaranya persiapan SDM, persiapan sarana dan prasarana, serta persiapan pelaksanaan sensus. Selain itu perlunya menentukan pembagian tim, menentukan langkah kerja, serta perlunya mentrening tim, sehingga jelas tupoksi dari masing-masih tim, dan dapat menyelesaikan sensus buku ini sesuai target.