Arsip merupakan salah
satu sumber informasi yang paling berpengaruh keberadaannya bagi suatu
organisasi. Satu hal yang paling penting dalam pengelolaan arsip dinamis vital
ialah memberikan perhatian khusus kepada arsip dinamis vital dari berbagai
bahaya yang mengancam tersedianya arsip vital ketika dibutuhkan. Berhubungan hal
tersebut BPAD DIY Bidang Kearsipan mengadakan acara FGD Arsip Vital Pemerintah
Daerah DIY tahun 2016. Acara yang berlangsung pada kamis (26-05-2016) di Hotel
Gowongan Inn Yogyakarta ini, dibuka langsung oleh Kepala BPAD DIY Budi Wibowo.
SH,.MM dan dihadiri para Arsiparis serta SKPD se-DIY. Dalam acara FGD Arsip
vital ini, BPAD DIY Bidang Kearsipan menghadirkan pembicara dari ANRI Drs. Sutar
Winarmo, H.Hum serta Suhardo, S. Sos dari Arsiparis BPAD DIY.
Arsip vital merupakan
arsip kelas 1 (satu) yang sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi. Arsip
dinamis vital ini tidak dapat digantikan karena memberikan status legal,
keuangan, dan kepemilikan. Berdasarkan undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang
kearsipan pasal 56, serta Peraturan Gubernur DIY nomor 1 tahun 2011 tentang
Pengelolaan Arsip Dinamis, bahwa setiap satuan kerja perangkat daerah wajib
mengelola arsip vital.
Dikarenakan pentingnya arsip vital dalam rangka kelangsungan hidup organisasi, maka diharapkan setiap SKPD untuk bisa mengelola dengan baik arsip vital dengan melaksanakan program arsip vital yang diawali dari identifikasi, perlindungan dan pengamanan. Sehingga di masa yang akan datang arsip vital ini dapat dimanfaatkan dan dapat diakses oleh khalak banyak sebagi sumber memori organisasi, sebagai bahan pengambilan keputusan yang menjadi penentu pencapaian tujuan organisasi, atau sebagai bahan penilaian kinerja organisasi.
Perpustakaan Lainnya
Dalam rangka Pembinaan Perpustakaan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di DaerahIstimewa Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Arsip...
Mendebarkan, harap-harap cemas begitulah kira kira yang tergambar dari proses akreditasi perpustakaan sekolah tahun 2019. Pada...
Selasa 23 Agustus 2017 bertempatkan di Grhatama Pustaka, BPAD DIY kembali mengadakan telaah budaya dengan mengusung tema budaya...
Menurut Online Dictionary for Library and Information Science, koleksi langka adalah sebuah koleksi buku yang sulit ditemukan...