BPAD Yogyakarta

TUPOKSI Bidang Arsip Statis

Bidang Arsip Statis mempunyai tugas melaksanakan akuisisi, pengolahan, presentasi, pelestarian, dan akses arsip statis Daerah serta pembinaan penyelenggaraan kearsipan statis Daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Bidang Arsip Statis mempunyai fungsi:

  1. penyusunan program kerja;
  2. penyiapan bahan kebijakan teknis di bidang pengelolaan arsip statis;
  3. pelaksanaan akuisisi arsip statis;
  4. penyelenggaraan pengelolaan arsip statis Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Daerah, perusahaan swasta, organisasi masyarakat, organisasi politik, dan perorangan di Daerah;
  5. penyelenggaraan pemeliharaan dan pelestarian arsip statis;
  6. penyelenggaraan pelayanan kearsipan statis;
  7. penyelenggaraan promosi dan sosialisasi kearsipan;
  8. penyelenggaraan pembinaan penyelenggaraan kearsipan statis di Kabupaten/Kota;
  9. penyelenggaraan kerjasama di bidang kearsipan statis;
  10. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan program Bidang Arsip Statis; dan
  11. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Arsip Statis terdiri atas:

  1. Subbidang Penelusuran, Akuisisi, dan Penyelamatan mempunyai tugas mengakuisisi, melestraikan dan memberikan pelayanan arsip statis. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subbidang Penelusuran, Akuisisi dan Penyelamatan mempunyai fungsi:
    • penyusunan program kerja;
    • penyiapan bahan kebijakan teknis Penelusuran, Akuisisi, dan Penyelamatan;
    • pengelolaan data arsip statis;
    • pelaksanaan akuisisi, arsip statis dari Satuan Kerja Perangkat Daerah, dan penyelenggaraan pemerintahan daerah, perusahaan, organisasi politik, organisasi sosial, dan perorangan di Daerah;
    • pelaksanaan pelestarian arsip statis;
    • penyelenggaraan promosi dan sosialisasi kearsipan statis;
    • pelaksanaan penyerahan arsip statis yang berskala nasional kepada Arsip Nasional Republik Indonesia;
    • pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbidang Penelusuran, Akuisisi dan Penyelamatan; dan
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  2. Subbidang Pengolahan, Perawatan dan Layanan mempunyai tugas mengelola, menyimpan, memelihara, dan merawat arsip statis. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subbidang Pengolahan, Perawatan dan Layanan mempunyai fungsi:
    • penyusunan program kerja;
    • penyiapan bahan kebijakan teknis pengolahan, perawatan, dan layanan;
    • pengelolaan data akuisisi dan pelestarian arsip;
    • pelaksanaan pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan, dan perawatan arsip statis hasil akuisisi;
    • pelaksanaan pelayananan kearsipan statis;
    • pelaksanaan autentikasi arsip;
    • pelaksanaan pengelolaan arsip statis Satuan Kerja Perangkat Daerah, Badan Usaha Milik Daerah, swasta, dan perorangan di Daerah, serta lembaga lain skala provinsi;
    • fasilitasi pelaksanan pengolahan, perawatan, dan layanan arsip kasultanan dan kadipaten;
    • pembinaan dan monitoring penyelenggaraan kearsipan statis di Kabupaten/kota
    • pelaksanaan penyelamatan arsip statis;
    • pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbidang Pengolahan, Perawatan, dan Layanan; dan
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.