BPAD Yogyakarta

TUPOKSI Bidang Arsip Dinamis

Bidang Arsip Dinamis mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan, pelayanan, penilaian, dan penyusutan arsip dinamis inaktif di Satuan Kerja Perangkat Daerah serta pembinaan kearsipan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Bidang Arsip Dinamis mempunyai fungsi:

  1. penyusunan program kerja;
  2. penyiapan bahan kebijakan teknis di bidang pengelolaan arsip dinamis;
  3. pelayanan kearsipan dinamis inaktif;
  4. pelaksanaan penilaian arsip inaktif;
  5. pelaksanaan penyusutan arsip inaktif;
  6. pelaksanaan perlindungan dan penyelamatan arsip vital;
  7. pembinaan dan pelaksanaan monitoring penyelenggaraan kearsipan dinamis;
  8. pembinaan kearsipan terhadap Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah;
  9. pembinaan kearsipan terhadap lembaga kearsipan Kabupaten/Kota;
  10. pelaksanaan kerjasama bidang kearsipan dinamis;
  11. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan program Bidang Arsip Dinamis; dan
  12. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Arsip Dinamis terdiri atas:

  1. Subbidang Pengelolaan Arsip Inaktif mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan arsip dinamis inaktif di Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subbidang Arsip Dinamis mempunyai fungsi:
    • penyusunan program kerja;
    • penyiapan bahan kebijakan teknis bidang pengelolaan arsip dinamis;
    • pengelolaan data arsip inaktif;
    • pendampingan pengelolaan, penilaian, dan penyusutan arsip inaktif;
    • penerimaan, pengolahan, penyimpanan, pelayanan, pemeliharaan, dan pengamanan arsip inaktif;
    • penilaian, pemindahan, penyerahan dan pemusnahan arsip;
    • perlindungan dan penyelamatan arsip vital;
    • pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbidang Pengelolaan Arsip inaktif; dan
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  2. Subbidang Pembinaan Kearsipan dan Sumberdaya Manusia Kearsipan mempunyai tugas pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip dan sumber daya manusia kearsipan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subbidang Pembinaan Kearsipan dan Sumberdaya Manusia Kearsipan mempunyai fungsi:
    • penyusunan program kerja;
    • penyiapan bahan kebijakan teknis pembinaan kearsipan dan sumber daya manusia kearsipan;
    • pengelolaan data arsip dinamis;
    • pembinaan pengelolaan kearsipan di Satuan Kerja Perangkat Daerah, Badan Usaha Milik Daerah dan lembaga kearsipan Kabupaten/Kota, serta lembaga lainnya di Daerah;
    • fasilitasi pengelolaan arsip dinamis Kasultanan dan Kadipaten;
    • pembinaan teknis profesi arsiparis dan sistem penilaian angka kredit;
    • pembinaan dan pemberdayaan sumber daya manusia kearsipan;
    • penyelenggaraan bimbingan teknis kearsipan;
    • pelaksanaan pembinaan teknis profesi arsiparis dan sistem penilaian angka kredit;
    • pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kearsipan;
    • pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbidang Pembinaan Kearsipan dan Sumberdaya Manusia Kearsipan dan;
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.