BPAD Yogyakarta

Sekapur Sirih

 Kearsipan  20 July 2011  Super Administrator  1738

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa mengiringi rebuilding portal Kantor Arsip Daerah (KAD) Provinsi DIY.

Kesyukuran ini menjadi sesuatu yang sangat berarti bagi keluarga besar KAD untuk lebih meningkatkan fighting spirit dan motivasi dalam rangka lebih memberdayakan arsip.
      
Sekalipun dalam bentuk yang sederhana portal ini diharapkan mampu menjadi ‘jendela kecil’ untuk menunjukkan jati diri dan kinerja KAD. Lewat ‘jendela kecil’ ini keberadaan KAD sebagai salah satu elemen bagi ketersediaan informasi  dapat diketahui khalayak. Seperti diketahui selama ini setiap mendengar ’kata arsip’ maka yang muncul dalam pikiran kita adalah tumpukan kertas yang kotor dan berdebu, kertas-kertas berserakan, ruangan yang pengap, dan sebagainya. Anggapan tersebut sangatlah keliru karena ‘arsip’ adalah sumber informasi. Mengelola arsip pada hakekatnya adalah mengelola informasi yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan, baik sebagai individu maupun sebagai organisasi. Selanjutnya diharapkan masyarakat lebih dapat  memberikan apresiasi terhadap arsip.


      
Portal KAD mendiskripasikan secara singkat hal-hal yang terkait dengan keberadaan KAD, khasanah arsip yang dimiliki, serta kemungkinan pengembangannya. Sudah tentu hakekat keberadaan  dalam hal ini,  tidak sekedar ada tetapi keberadaan yang memberi arti.
      
Dari portal ini track records KAD sejak dibentuk tahun 1994 sampai saat ini dapat diketahui.  Sudah tentu, portal ini bukan sarana unjuk diri semata tetapi diharapkan menjadi referensi bagi masyarakat untuk berburu informasi. Hal ini akan menjadi lebih strategis di tengah Kota Yogyakarta sebagai Kota Pendidikan, Kota Budaya, dan Kota Pariwisata. Predikat tersebut tentu memiliki konsekuensi terhadap kultur masyarakatnya. Tidaklah berlebih apabila dikatakan masyarakat Yogyakarta memiliki kultur intelektual yang haus akan informasi. Keberadaan KAD diharapkan mampu memberikan kontribusi bagi ketersediaan informasi yang dibutuhkan masyarakat. Keberadaan KAD dengan segala khasanah arsip yang dimiliki juga menjadi jati diri bagi Yogyakarta dengan segala keadiluhungan nilai yang dimiliki.
      
Portal KAD juga memiliki fungsi sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban kepada publik. Segala fasilitas serta anggaran yang digunakan oleh KAD pada hakekatnya adalah milik rakyat. Oleh sebab itu selayaknya masyarakat mengetahui pemanfaatannya.
      
Untuk itu, kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusi bagi pembangunan kembali portal ini diucapkan banyak terima kasih. Sudah tentu di masa yang akan datang kami masih tetap berharap kesinambungan bantuan tersebut.

Atas segala kekurangan dan keterbatasan kami tidak mampu untuk menyempurnakan sendirian. Untuk itu masukan, kritik, dan saran menjadi energi yang sangat kami harapkan.

Kearsipan Lainnya

Rapat koordinasi Akuisisi Arsip Jumenengan Sri Sultan HB X dan Penobatan Pakualaman IX, dan Pakualaman X Rapat koordinasi Akuisisi Arsip Jumenengan Sri Sultan HB X dan Penobatan Pakualaman IX, dan Pakualaman X
 18 April 2018  107

Betapa pentingnya sebuah arsip, arsip merupakan simpul pemersatu bangsa. Arsip merupakan memori bangsa, mengandung bukti sejarah,...

STRATEGI AKUISISI ARSIP TOKOH STRATEGI AKUISISI ARSIP TOKOH
 23 November 2016  769

Oleh : Rusidi* PENDAHULUANBeberapa waktu yang lalu tepatnya Nopember 2016, saya diminta menjadi narasumber akuisisi arsip...

Penyelamatan Arsip Sekretariat DPRD DIY Penyelamatan Arsip Sekretariat DPRD DIY
 2 December 2015  1327

Penyelamatan Arsip Sekretariat DPRD DIYSebagai Tindaklanjut Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 3 Tahun 2015BerdasarkanPeraturan...

Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial BPAD DIY Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial BPAD DIY
 13 March 2018  222

Selasa, 13 Maret 2018 BPAD DIY mengadakan Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial di ruang rapat lantai 2 Jalan Tentara Rakyat...