BPAD Yogyakarta

ARTI PENTING PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

 Kearsipan  15 May 2018  AdminWB  25  63
ARTI PENTING PEDOMAN  DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) serta menjamin keselamatan arsip itu sendiri. Indikator keberhasilan penyelenggaraan arsip adalah sejauh mana kearsipan tersebut memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi. Semakin besar kontribusi arsip dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, menunjukkan pula tingginya keberhasilan pengelolaan arsip.

Sesuai dengan dinamika suatu organisasi, arsip tumbuh dan berkembang secara akumulatif sejalan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi penciptanya. Pengelolaan arsip yang tidak terkontrol pada gilirannya berpotensi untuk munculnya persoalan pada organisasiyang bersangkutan.

Arsip sebagai salah satu sumber informasi membutuhkan suatu sistem pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu penyelenggaraan tata kearsipan tidak bisa dilakukan secara sambilan. Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa arsip merupakan hasil samping (by product) dari aktivitas administrasi tetapi bukan berarti penyelenggaraannya hanya ditempatkan sebagai pekerjaan sampingan. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik.

Download Artikel Pada Format PDF diatas

Kearsipan Lainnya

Penyelamatan Arsip Sekretariat DPRD DIY Penyelamatan Arsip Sekretariat DPRD DIY
 2 December 2015  1245

Penyelamatan Arsip Sekretariat DPRD DIYSebagai Tindaklanjut Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 3 Tahun 2015BerdasarkanPeraturan...

Naskah Sumber Arsip Seri 2: Pemilu ... Naskah Sumber Arsip Seri 2: Pemilu ...
 20 July 2011  2512

Pemilu 1971 di Daerah Istimewa Yogyakarta: Potret Surutnya Partai PolitikPemilu merupakan sarana untuk mewujudkan kedaulatan...

PEMBEKALAH PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP BAGI TENAGA HARIAN LEPAS BPAD DIY PEMBEKALAH PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP BAGI TENAGA HARIAN LEPAS BPAD DIY
 2 February 2016  969

Tahun 2016 iniBadan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY kembali mengangkat THL (Tenaga Harian Lepas) atau TNP (Tenaga Non PNS)...

Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Statis Pemda Kabupaten Bantul ke ANRI Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Statis Pemda Kabupaten Bantul ke ANRI
 14 April 2016  1013

Pada hari kamis, 14 April 2016 dilaksanakanBimbingan Teknis sekaligus melakukan kunjungan lapangan di ANRI Jakarta....