BPAD Yogyakarta

ARTI PENTING PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

 Kearsipan  15 May 2018  AdminWB  35  105
ARTI PENTING PEDOMAN  DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) serta menjamin keselamatan arsip itu sendiri. Indikator keberhasilan penyelenggaraan arsip adalah sejauh mana kearsipan tersebut memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi. Semakin besar kontribusi arsip dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, menunjukkan pula tingginya keberhasilan pengelolaan arsip.

Sesuai dengan dinamika suatu organisasi, arsip tumbuh dan berkembang secara akumulatif sejalan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi penciptanya. Pengelolaan arsip yang tidak terkontrol pada gilirannya berpotensi untuk munculnya persoalan pada organisasiyang bersangkutan.

Arsip sebagai salah satu sumber informasi membutuhkan suatu sistem pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu penyelenggaraan tata kearsipan tidak bisa dilakukan secara sambilan. Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa arsip merupakan hasil samping (by product) dari aktivitas administrasi tetapi bukan berarti penyelenggaraannya hanya ditempatkan sebagai pekerjaan sampingan. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik.

Download Artikel Pada Format PDF diatas

Kearsipan Lainnya

LAYANAN ARSIP DI ERA KETERBUKAAN LAYANAN ARSIP DI ERA KETERBUKAAN
 21 May 2018  62

Dalam satu fragmen Film Bourne Identity digambarkan seorang laki-laki yang kehilangan memori (amnesia) karena sebuah kecelakaan....

Organisasi Politik dan Organisasi Masyarakat DIY Menyerahkan Arsip Statis ke BPAD DIY Organisasi Politik dan Organisasi Masyarakat DIY Menyerahkan Arsip Statis ke BPAD DIY
 27 January 2017  781

Program akuisisi merupakanprogram unggulan di BPAD DIY. Secara rutin setiap tahun kegiatan akuisisitersebut...

RAPAT PEMBAHASAN RAPERDA KEARIPAN BPAD DIY RAPAT PEMBAHASAN RAPERDA KEARIPAN BPAD DIY
 3 January 2018  89

Rabu, 3 Januari 2018 RancanganPeraturan Daerah tentang kearsipan kembali dibahas. Rapat Pembahasan dilaksanakan di Biro Hukum...

Pameran Kearsipan dalam Rangka Perayaan Sekaten Tahun 2015 Pameran Kearsipan dalam Rangka Perayaan Sekaten Tahun 2015
 8 December 2015  1022

Pada hari Sabtu tanggal 5 Desember 2015 bertempat di KagunganDalem Gadri Kasatriyan Karaton Ngayogyakarta Hadiningrat...