BPAD Yogyakarta

ARTI PENTING PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

 Kearsipan  15 May 2018  AdminWB  4  16
ARTI PENTING PEDOMAN  DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) serta menjamin keselamatan arsip itu sendiri. Indikator keberhasilan penyelenggaraan arsip adalah sejauh mana kearsipan tersebut memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi. Semakin besar kontribusi arsip dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, menunjukkan pula tingginya keberhasilan pengelolaan arsip.

Sesuai dengan dinamika suatu organisasi, arsip tumbuh dan berkembang secara akumulatif sejalan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi penciptanya. Pengelolaan arsip yang tidak terkontrol pada gilirannya berpotensi untuk munculnya persoalan pada organisasiyang bersangkutan.

Arsip sebagai salah satu sumber informasi membutuhkan suatu sistem pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu penyelenggaraan tata kearsipan tidak bisa dilakukan secara sambilan. Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa arsip merupakan hasil samping (by product) dari aktivitas administrasi tetapi bukan berarti penyelenggaraannya hanya ditempatkan sebagai pekerjaan sampingan. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik.

Download Artikel Pada Format PDF diatas

Kearsipan Lainnya

KUNJUNGAN PESERTA ANRI AWARD  KE GEDUNG SENTRAL KHAZANAH ARSIP BANK INDONESIA KUNJUNGAN PESERTA ANRI AWARD KE GEDUNG SENTRAL KHAZANAH ARSIP BANK INDONESIA
 20 August 2016  853

Pada tanggal 18 Agustus 2016 peserta ANRI Awarddari Kategori Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, Lembaga Kearsipan DaerahProvinsi,...

Naskah Sumber Arsip Seri 2: Pemilu ... Naskah Sumber Arsip Seri 2: Pemilu ...
 20 July 2011  2497

Pemilu 1971 di Daerah Istimewa Yogyakarta: Potret Surutnya Partai PolitikPemilu merupakan sarana untuk mewujudkan kedaulatan...

Penyusunan Guide Arsip tentang Sri Sultan Hamengkubuwono IX Penyusunan Guide Arsip tentang Sri Sultan Hamengkubuwono IX
 24 March 2016  592

Selainsebagai raja Yogyakarta Sri Sultan Hamengkubuwono IX juga sebagai Gubernur DIYdan pernah menduduki beberapa jabaan dalam...

Sejarah Singkat Kabupaten Gunung Kidul Sejarah Singkat Kabupaten Gunung Kidul
 7 March 2018  43

Kabupaten Gunungkiduladalah salah satu kabupaten di Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia. Pusat pemerintahan berada di Kecamatan...