BPAD Yogyakarta

Apa itu Arsip

 Kearsipan  20 July 2011  Super Administrator  3490

Apa itu Arsip ?

Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan menyebutkan, arsip adalah :

  1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok; dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan;
  2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan swasta dan / atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

Menurut fungsinya arsip dibedakan menjadi

Arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara;

Arsip statis yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara

Kenapa Arsip penting ?

Beberapa alasan kenapa arsip penting, adalah:

  1. Kondisi masyarakat menuntut bukti yang bersifal legal – formal.
    * Dinamika masyarakat yang menuntut transparansi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
    * Sikap kritis masyarakat sebagai efek dari meningkatnya kesadaran hukum masyarakat.
  2. Administrasi pemerintahan memerlukan jaringan informasi.
    * Pelaksanaan administrasi pemerintahan memerlukan ketersediaan data yang cepat, tepat, dan lengkap untuk bahan pengambilan keputusan dan perencanaan, pelaksanaan, dan sistem kontrol.
    * Referensi dalam penyelenggaraan pemerintahan.
  3. Arsip sebagai marwah dan prestasi daerah.
    * Potret prestasi/kinerja lembaga pemerintahan tercermin dan terekam dalam arsip yang diciptakan.
    * Sebagai kota yang memiliki sejarah panjang, Yogyakarta tidak bisa lepas dari keberadaan Kraton Yogyakarta dan Puro Pakualaman yang memiliki arsip dan naskah kuno yang memiliki nilai historis.
  4. Layanan informasi.
    * Sebagai kota pendidikan, diperlukan arsip sebagai bahan dalam penulisan karya ilmiah.
    * Terkait dengan berbagai kepentingan masyarakat Yogyakarta membutuhkan ketersediaan informasi dan arsip.

Kearsipan Lainnya

Workshop Penyusunan dan Penerbitan Buku Naskah Sumber Arsip Seri ke 12 Dengan Tema “Sengketa Tanah di DIY” Workshop Penyusunan dan Penerbitan Buku Naskah Sumber Arsip Seri ke 12 Dengan Tema “Sengketa Tanah di DIY”
 23 May 2016  1269

Tanah merupakan asetbagi lembaga maupun orang perorang, sehingga keberadaan tanah menjadi hal yangsensitif dan sering menimbulkan...

Arsip Masuk Desa Arsip Masuk Desa
 20 July 2011  3275

Pada tanggal 16 Juli 2009 ,Kepala Arsip Nasional telah menandatangai regulasi baru tentang Program Arsip Desa yang tertuang dalam...

Fumigasi Upaya Penyelamatan Serta Pelestarian Khasanah Arsip BPAD DIY Fumigasi Upaya Penyelamatan Serta Pelestarian Khasanah Arsip BPAD DIY
 30 July 2016  1164

Jumat (29-07-2016), BPADDIY yang merupakan Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki peran besar dalammenjaga dan memberdayakan arsip...

Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial BPAD DIY Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial BPAD DIY
 13 March 2018  122

Selasa, 13 Maret 2018 BPAD DIY mengadakan Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial di ruang rapat lantai 2 Jalan Tentara Rakyat...