BPAD Yogyakarta

Apa itu Arsip

 Kearsipan  20 July 2011  Super Administrator  3588

Apa itu Arsip ?

Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan menyebutkan, arsip adalah :

  1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok; dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan;
  2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan swasta dan / atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

Menurut fungsinya arsip dibedakan menjadi

Arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara;

Arsip statis yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara

Kenapa Arsip penting ?

Beberapa alasan kenapa arsip penting, adalah:

  1. Kondisi masyarakat menuntut bukti yang bersifal legal – formal.
    * Dinamika masyarakat yang menuntut transparansi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
    * Sikap kritis masyarakat sebagai efek dari meningkatnya kesadaran hukum masyarakat.
  2. Administrasi pemerintahan memerlukan jaringan informasi.
    * Pelaksanaan administrasi pemerintahan memerlukan ketersediaan data yang cepat, tepat, dan lengkap untuk bahan pengambilan keputusan dan perencanaan, pelaksanaan, dan sistem kontrol.
    * Referensi dalam penyelenggaraan pemerintahan.
  3. Arsip sebagai marwah dan prestasi daerah.
    * Potret prestasi/kinerja lembaga pemerintahan tercermin dan terekam dalam arsip yang diciptakan.
    * Sebagai kota yang memiliki sejarah panjang, Yogyakarta tidak bisa lepas dari keberadaan Kraton Yogyakarta dan Puro Pakualaman yang memiliki arsip dan naskah kuno yang memiliki nilai historis.
  4. Layanan informasi.
    * Sebagai kota pendidikan, diperlukan arsip sebagai bahan dalam penulisan karya ilmiah.
    * Terkait dengan berbagai kepentingan masyarakat Yogyakarta membutuhkan ketersediaan informasi dan arsip.

Kearsipan Lainnya

Penyerahan Arsip Statis 3 (tiga) SOPD ke BPAD DIY Penyerahan Arsip Statis 3 (tiga) SOPD ke BPAD DIY
 24 November 2015  1042

Berdasarkan Undang-undangRepublik Indonesia Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 49c, bahwa salahsatu bentuk penyusutan...

SMK Negeri I Wonogiri Berkunjung ke BPAD DIY SMK Negeri I Wonogiri Berkunjung ke BPAD DIY
 1 February 2017  488

Selasa 31Januari 2017, BPAD DIY menerima kunjungan dari SMK Negeri I Wonogiri JawaTengah, sebanyak 75 siswa dan 8 Guru pendamping....

Pengelolaan Arsip Pemerintah Desa Kabupaten Sleman (Bagian I) Pengelolaan Arsip Pemerintah Desa Kabupaten Sleman (Bagian I)
 21 January 2016  3412

Tertib administrasi padaera sekarang merupakan suatu kebutuhan demi kelancaran pelayanan kepadamasyarakat. Desa merupakan unit...

Sejarah Singkat Kabupaten Bantul Sejarah Singkat Kabupaten Bantul
 8 March 2018  330

Kabupaten Bantuladalah kabupaten di Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia. Ibukotanya adalah Bantul. Moto kabupaten ini adalah...