Pengelolaan arsip di perguruan tinggi sangat penting karena dari arsip yang tercipta tergambar seluruh aspek aktivitas yang terjadi di perguruan tinggi tersebut. Sebagai contoh seorang mahasiswa , mulai dari mendaftar sampai dia menyelesaikan studynya selalu harus diikuti oleh arsip. Demikian pula halnya seorang dosen , dari mulai mendaftar jadi dosen, menjalankan tugasnya, melakukan penelitian, memberikan bimbingan kepada mahasiswa, dan membuat laporan, semuanya berkaitan dengan arsip.
Kesadaran akan pengelolaan arsip di perguruan tinggi saat ini sudah semakin meningkat . Pengelolaan arsip di perguruan tinggi merupakan suatu kewajiban yang tertuang dalam Undang – undang Kearsipan. Undang –undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan bahwa perguruan tinggi negeri wajib membentuk arsip perguruan tinggi.
