GUNA ARSIP REKAM
1. Bahan pemawasan/pemeragaan kembali sesuatu atau peristiwa.
2. Sarana pengawetan dan penyimpanan arsip / dokumentasi yang efektif.
3. Sarana pelengkap pelayanan informasi yang cepat, tepat dan gambling.
4. Pengganti arsip/dokumen yang asli berupa arsip bayangan (shadow archief).
GUNA DAFTAR DAN JADWAL RETENSI
1. Untuk memisahkan antara arsip aktif dan arsip inaktif.
2. Memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
3. Menghemat ruangan, perlengkapan dan biaya.
4. Menjamin pemeliharaan arsip inaktif yang bersifat permanen.
5. Memudahkan pemindahan arsip ke Arsip Nasional.
GUNA MIKROLIMISASI
1. Kegunaan mikrofilmisasi arsip / dokumen adalah untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional sehari-hari dan penyelamatan (pengawetan / penyimpanan).
2. Nilai guna mikrofilmisasi adalah sama dengan nilai arsip atau dokumen asli dalam arti materiil.
3. Nilai guna tersebut adalah bersifat nilai administrasi nilai hukum, nilai sejarah, nilai ilmiah, dan nilai keterpaduan kepentingan antar satminkal.
GUNSEIKABU KOBUNSYOKUN
Kantor Arsip di Jakarta pada masa Pendudukan Jepang (1942)
Daftar Istilah Lainnya
INDEKSSuatu tanda atau nama yang diberikan pada lembaran atau kelompok arsip sebagai tanda pengenal untuk memudahkan pencarian dan penemuannya.INDEKSSarana penemuan kembali surat dengan cara mengidentifikasikan melalui penunjukan suatu tanda...
BADAN PEMERINTAHSeluruh aparatur Pemerintah, termasuk dalam hal ini perusahaan-perusahaan yang modalnya sebagian atau seluruhnya berasal dan pemerintah.BADAN SWASTABidang kegiatan yang mempunyai pengaruh terhadap pelaksanaan pemenintahan dan atau...
ORDNERSemacam map dan karton tebal yang dapat menampung banyak arsip dan didalamnya terdapat besi untuk mengkait arsip yang telah dipervoratar/dilobangi pinggirnya.ORGANISASI PROFESI KEARSIPANOrganisasi uang mengkhususkan kegiatannya pada keahlian /...
JADWAL RETENSI ARSIPDaftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai penyusutan arsip.JADWAL RETENSIJadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai...