BPAD Yogyakarta

Istilah Arsip G

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  375  2119

GUNA ARSIP REKAM
1. Bahan pemawasan/pemeragaan kembali sesuatu atau peristiwa.
2. Sarana pengawetan dan penyimpanan arsip / dokumentasi yang efektif.
3. Sarana pelengkap pelayanan informasi yang cepat, tepat dan gambling.
4. Pengganti arsip/dokumen yang asli berupa arsip bayangan (shadow archief).

GUNA DAFTAR DAN JADWAL RETENSI
1. Untuk memisahkan antara arsip aktif dan arsip inaktif.
2. Memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
3. Menghemat ruangan, perlengkapan dan biaya.
4. Menjamin pemeliharaan arsip inaktif yang bersifat permanen.
5. Memudahkan pemindahan arsip ke Arsip Nasional.

GUNA MIKROLIMISASI
1. Kegunaan mikrofilmisasi arsip / dokumen adalah untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional sehari-hari dan penyelamatan (pengawetan / penyimpanan).
2. Nilai guna mikrofilmisasi adalah sama dengan nilai arsip atau dokumen asli dalam arti materiil.
3. Nilai guna tersebut adalah bersifat nilai administrasi nilai hukum, nilai sejarah, nilai ilmiah, dan nilai keterpaduan kepentingan antar satminkal.

GUNSEIKABU KOBUNSYOKUN
Kantor Arsip di Jakarta pada masa Pendudukan Jepang (1942)

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip V
 22 May 2010  1466

VISIBLE RECORD CABINETTempat penyimpanan arsip dengan menggunakan kantong-kantong kartu tersusun yang disimpan dan dijepit di dalam laci atau baki kemudian tersusun dalam kabinet.VERTICAL PLAN FILING SYSTEMLemari yang terbuat dari besi plan digunakan...

Istilah Arsip U
 22 May 2010  1535

UNIT KEARSIPANUnit organisasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip dinamis dalam lingkungan suatu organisasi atau perusahaan yang bertugas mengendalikan arsip aktif juga sebagai pusat arsip inaktif.UNIT PENGOLAHSatuan kerja yang...

Istilah Arsip S
 22 May 2010  2922

SATMINKALSatuan Administrasi Pangkal yaitu organisasi perangkat daerah pembuat dan penerima arsip / dokumen, penerima pelimpahan wewenang pelaksanaan tugas daerah dari Gubernur Propinsi DKI Jakarta.SENERAI ARSIPSarana penemuan arsip berupa susunan...

Istilah Arsip P
 22 May 2010  4540

PEDOMAN KEARSIPANSuatu naskah tertulis yang berisi segala karangan yang diperlukan mengenai pekerjaan arsip / dokumen dalam suatu organisasiPELAKSANAAN PENATAAN1. Penataan arsip tulis aktif dilakukan dalam bentuk berkas dan arsip inaktif dilakukan...